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Prévenir la fraude en entreprise

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PRÉVENIR LA FRAUDE EN ENTREPRISE : 4 MESURES SIMPLES À METTRE EN PLACE

À la suite d’un nouveau cas de fraude impliquant une trésorière ayant détourné près de 700 000 $ sur cinq ans, tout en jouissant d’une confiance totale de ses collègues. Il est essentiel de rappeler que la prévention des fraudes en entreprise commence par des pratiques claires, écrites et partagées avec tout le personnel.

Voici 4 mesures concrètes pour protéger votre entreprise, peu importe votre secteur d’activité, que vous soyez en commerce, en restauration, ou dans le secteur manufacturier.

1. METTRE EN PLACE UNE PRÉSÉLECTION RIGOUREUSES DES EMPLOYÉS

Implémentez un processus de vérification des antécédents incluant :

  • Références professionnelles
  • Dossiers criminels
  • Solvabilité 

Cela permet de limiter les risques dès l’embauche.

2. ENCADRER TOUTES LES TRANSACTIONS FINANCIÈRES

Établissez une procédure de contrôle interne pour chaque opération, notamment :

  • La gestion de la petite caisse
  • Les dépôts bancaires
  • La paie des employés
  • L’émission de chèques d’entreprise
  • Le paiement des factures fournisseurs 

Ces étapes doivent être formalisées et documentées.

3. SÉPARER LES RESPONSABILITÉS CLÉS

Aucune personne ne devrait avoir un contrôle total sur les finances. Assurez un partage des tâches et une vérification croisée des opérations pour créer un filet de sécurité et limiter les opportunités de fraude.

4. EFFECTUER DES VÉRIFICATIONS ALÉATOIRES

Réalisez des vérifications inopinées des stocks et des biens. Cela envoie un message clair et dissuasif à tous les employés. C’est particulièrement pertinent dans les secteurs comme :

  • L’assurance pour commerces de détail
  • L’assurance pour restaurants et hôtellerie
  • L’assurance pour manufacturiers 
EN CONCLUSION

Mettre en œuvre des mesures anti-fraude simples et efficaces protège vos actifs et rassure vos partenaires d’assurance. En tant que courtier en assurance pour entreprise, nous voyons trop souvent les conséquences de la fraude. Mieux vaut prévenir que guérir.