Suite à l'annonce d'un autre dossier de fraude où la trésorière d’un organisme, qui bénéficiait d’une confiance aveugle de ses collègues, a détourné près de 700 000$ en 5 ans (en lire plus sur le sujet), voici quelques conseils pour prévenir la fraude que chaque entreprise peut instaurer de façon écrite et claire avec l’ensemble de son personnel :
1) Mettez en place un programme de présélection d’employés incluant des vérifications de références, de dossiers criminels et de solvabilité ;
2) Imposez une procédure de contrôle de toutes les transactions financières incluant petite caisse, dépôts bancaires, la paie, l’émission des chèques et les paiements de factures ;
3) Faites en sorte qu’une seule personne n’ait pas l’entière responsabilité et autonomie des transactions. Partagez les tâches et les vérifications du travail effectué par les membres de l’équipe ;
4) Vérifiez régulièrement et aléatoirement les stocks pour éviter les vols par les employés.
Jean-François Lamy, Courtier en assurance de dommages des entreprises au sein du cabinet Langelier Assurances
Faire affaire avec Langelier Assurances, c’est profiter, comme des milliers de Québécois, de l’expertise et du professionnalisme d’un chef de file de l’industrie de l’assurance de dommages et des services financiers au Québec.
